photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'agent(e) vient en appui des techniciens en charge de l'instruction des aides conjoncturelles (FCO3 - pacte haies) et aides MAEc - BIO Vos missions : 1 - collaborer à l'instruction et au contrôle des demandes d'aide FCO3 - renseigner les exploitants agricoles 2 - collaborer à l'instruction et au contrôle des demandes d'aide à la plantation de Haies " pacte haie" - renseigner les exploitants agricoles 3- collaborer à l'instruction des demandes d'aide MAEc et BIO - renseigner les exploitants agricoles sur les questions en lien avec la télédéclaration des aides - instruire et contrôler sur le logiciel ISIS les demandes d'aides PAC - corriger les anomalies des dossiers afin qu'ils soient conformes pour la mise en paiement. CDD de 8 mois (du 01/05/2025 au 30/12/2025) Candidatures par CV+lettre jusqu'au 26/02/2025

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

Dans un contexte insulaire et en l'absence de relais institutionnels permanents de l'emploi et du social, la communauté de communes de Belle-Ile-en-Mer anime un service dédié aux habitants de l'île sur le volet de l'accompagnement social et de l'emploi depuis 2012, La BRISE (Belle-Ile Relais de l'Information Sociale et de l'Emploi) (ex-SISE). Ce service a obtenu la labellisation France Services depuis le 1er avril 2021. La BRISE s'organise autour de 4 agents. Localisée à Le Palais, elle apporte des réponses adaptées à chaque situation individuelle, grâce à un bouquet de services très diversifiés et une quinzaine de partenaires. MISSIONS 1. Accueillir, informer, orienter et accompagner le public - Accueille physiquement, par téléphone et/ou par e-mail - Informe le public - Évalue la situation et les besoins de la personne reçue - Renseigne l'usager sur tous les sujets d'ordre social - Aide à la complétude des dossiers - Réoriente l'usager vers les services partenaires compétents - Organise les RDV avec les partenaires afin d'optimiser les rencontres 2. Assurer un accompagnement vers l'emploi et la formation - Accompagne les publics dans leur recherche d'emploi -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Josselin, 56, Morbihan, Bretagne

Recrutement : Un(e) agent d'accueil et gestionnaire de la facturation résidents/patients, à pourvoir à 100%, au sein du Centre hospitalier de Josselin à compter du 1er mars 2025 pour une durée d'un an. Identification du poste : Adjoint administratif - agent d'accueil et gestionnaire de la facturation résidents/patients H/F Liaison hiérarchique : Directeur délégué de site Liaison fonctionnelle : Encadrement paramédical et administratif, médecin coordonnateur Relations extérieures : résidents, familles, Trésor Public, sociétés de transports ambulanciers, partenaires de l'établissement Missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et du courrier - Communication avec les familles et tutelles - Traitement administratif de dossiers des personnes accueillies - Gestion des mouvements des personnes accueillies - Gestion de la facturation des personnes accueillies - Classement, archivage des dossiers administratifs des personnes accueillies - Collaboration avec la trésorerie pour la facturation des personnes accueillies Profil : Vous possédez des valeurs professionnelles basées sur les aptitudes relationnelles, le respect des règles de confidentialité et de discrétion,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Bassel, 57, Moselle, Grand Est

Organisation La Congrégation des Sœurs de la Divine Providence de Saint Jean de Bassel a été fondée en 1762 par le Bienheureux Jean Martin MOYË, prêtre du diocèse de Metz. En fidélité à l'intuition de leur Fondateur, les Sœurs sont engagées dans l'éducation et se tiennent aux côtés de ceux et de celles que l'ignorance prive de leur dignité humaine et de leur dignité d'enfant de Dieu. La Congrégation est présente aux États-Unis, à Madagascar, aux Comores, en Équateur et en France. 357 Sœurs en sont membres dont 138 en France. Les Communautés sont situées en Alsace, en Moselle, en Ile de France et dans le Sud-Ouest. Poste La Congrégation recherche un Assistant H/F, dont la mission sera de soutenir le Généralat situé à Saint Jean de Bassel (Maison Mère) et la Province Europe située à Friedolsheim, au niveau des tâches administratives et du secrétariat. Il s'agit d'une création de poste. Sous l'autorité de la Sœur Secrétaire Générale de la Congrégation et d'une Sœur Conseillère provinciale, en conformité avec les orientations données par les Conseils général et provincial, vous aurez pour principales missions : Au niveau du Généralat : Mise à jour de la base de données[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauconcourt, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans les travaux publics, un ASSISTANT DE GESTION H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, en étroite collaboration avec le RAF et le Directeur général, vous assurez des missions variées liées à la gestion administrative et comptable de l'entreprise et êtes amené/e à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Classer et archiver des documents administratifs - Mettre à jour et suivre les documents administratifs des différentes plateformes en ligne - Assurer la gestion des marchés, des contrats de sous-traitance et des DC4 - Contrôler et rattacher les factures fournisseur avec les bons de livraison - Éditer les factures clients - Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients - Préparer les paiements fournisseurs - Gérer les relances clients - Suivre et pointer les heures des salariés - Transmettre les éléments variables de paie au service concerné - Gérer les contrats d'intérim Issu d'une formation de type BAC+2 min en gestion, comptabilité ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hazebrouck, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un Assistant ADV à Blaringhem en CDI. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Saisie des fiches d'identification des déchets et des documents de traçabilité (bordereau de suivi des déchets...) afin d'assurer le suivi de la commande jusqu'à la facturation. - Traitement, contrôle de la conformité des prix et suivi des commandes clients. - Assurer le suivi des bons de transports - Traiter les litiges et les demandes clients (renseignements, délais, tarifs...). - Vérifier les factures des fournisseurs - Mettre à jour la base de données clients - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Formation de niveau BAC+2 en commerce international ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques de gestion (ERP, CRM) - Excellentes capacités relationnelles et de communication - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vos compétences pourront pleinement s'épanouir !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

L'entreprise Baxter Façonnage est un établissement pharmaceutique, spécialisé depuis 1986, dans la fabrication de poches de nutrition parentérale. Grâce à une technologie maîtrisée, Baxter Façonnage est la seule société capable de fournir la nutrition parentérale de la néonatalogie à l'adulte. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion de Production H/F en CDI pour notre site de Lesquin dont le rôle est d'assurer le suivi informatique de la production dans le respect des coûts, qualité, délais et règles de sécurité en place. Les missions principales : Gestion de l'informatique de production Suivi de la production au fil de l'eau via l'ERP (flux tendus), Saisir les formules contrôlées par un Pharmacien responsable Contrôle Qualité, Assurer le traitement des commandes de production, Réaliser le suivi des dossiers de production : créer les dossiers de production, contrôler les étiquettes, contrôler les inventaires de production, éditer les bons de livraison. Transport des poches Assurer le suivi logistique et la planification des patients à domicile, Réaliser les demandes d'enlèvement pour les expéditions auprès des différents transporteurs. Tâches administratives Réceptionner[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bassée, 59, Nord, Hauts-de-France

L'AFEJI, association laïque et indépendante, ayant pour vocation de lutter, par ses valeurs, ses équipes et ses projets, contre toutes les formes d'exclusion sur le Département du Nord (110 établissements et services, 16 000 personnes accompagnées, 3 000 professionnels), recherche : Intitulé : ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Poste à pourvoir à : FAM « Résidence les Weppes » de LA BASSEE Etablissement accueillant les personnes adultes en situation de déficience intellectuelle. Type de contrat : CDD temps plein durée de 6 mois (remplacement congés maternité) Convention Collective : CCN 66 Missions : Vous assistez administrativement le Directeur et les chefs de services, et créez des outils pour faciliter leurs activités, vous aurez pour missions : Gestion administrative RH : - Création et mise à jour des dossiers du personnel, gérer et effectuer le suivi administratif du personnel - Gestion du recrutement (offre emploi, diffusion, trie des candidatures) - Elaboration et suivi des contrats, gestion des absences (maladie, accident) et relation avec la médecine du travail - Accompagnement des cadres pour les procédures disciplinaires, ruptures de contrats et plan de formation -[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous recherchez un poste alliant polyvalence, responsabilités et travail en équipe ? Rejoignez la SA HLM de l'Oise en tant qu'Assistant(e) Technique ! Vous serez un maillon essentiel au bon déroulement des projets d'habitat et de développement, contribuant à améliorer la satisfaction de nos clients internes et externes. Vos missions principales : Gestion et suivi administratif des opérations Assurer le suivi des projets immobiliers à tous les stades, en garantissant le respect des délais et engagements. Préparer les dossiers marchés, avenants, et actes de sous-traitance. Veiller à l'obtention des contrats d'assurance nécessaires aux projets. Élaborer des comptes rendus de réunions et organiser les déplacements des membres de l'équipe. Suivi financier des opérations Assurer la saisie des engagements financiers et veiller au respect des budgets alloués. Suivre les mobilisations de fonds (subventions, prêts, avances, etc.) en coordination avec le service financier. Soutien à la livraison des opérations et relation avec les agences Assurer le lien entre les responsables de programmes, les agences et les locataires. Suivre et coordonner les livraisons avec les agences. Organisation[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous assurez la responsabilité comptable et administrative d'une PME fondée il y a 21 ans. Avec l'aide d'une assistante qui assure la saisie, vous superviserez la comptabilité et établirez le bilan certifié par un CAC. ,mais aussi les démarches administratives habituelles d'une PME. Suivi de la trésorerie et suivi budgétaire ; Etudes des marges mensuelles ; Élaboration des statistiques mensuelles, commerciales et tableaux de bord trimestriels ; La partie sociale est confiée à un cabinet spécialisé qui traite vos infos mensuelles. Les salariés sont en contact quotidien avec vous sur différents sujets. Et vous êtes également en rapport direct avec le dirigeant de l'entreprise sur tous les sujets importants. La personne actuellement en charge part en retraite au 31/03/2025 après 12 années passées dans l'entreprise.. Une période de formation et de passation de dossiers est prévue afin que la prise de fonction soit efficace. Une expérience dans le tourisme serait un plus, ainsi qu'une disponibilité quasi immédiate

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower BOULOGNE SUR MER recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant consignataire (H/F) Missions principales : -Accomplir les formalités pour l'entrée et la sortie des navires de commerce, en lien avec les autorités compétentes (capitainerie, pilotage, lamanage). -Assurer de bonnes relations avec les différentes autorités, les armateurs des navires et les clients. -interevnir sur le terrain avec les operationnels -Participer aux réunions d'exploitation et de qualité. -Suivre les opérations terrain et participer aux réunions d'information. -Être force de proposition. -Suivre les navires en cours de chargement/déchargement. -Veiller, en lien avec les ouvriers portuaires, à la bonne tenue du matériel et de son stock. -Prendre le relais, en lien avec le 2ème agent, en l'absence du responsable de site. -Remonter toute non-conformité constatée sur le quai, les hangars et les terre-pleins. -Signaler toute situation dangereuse constatée. Profil recherché : -Excellentes compétences relationnelles et de communication. -Capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes. -Sens[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Offre d'Emploi : Administrateur des Ventes (H/F) Lieu : Etaples Type de contrat : Interim Agence : Adecco Cucq Description du Poste : L'agence Adecco de Cucq recrute un Administrateur des ventes pour rejoindre son équipe à Etaples. Le candidat retenu sera chargé de garantir la satisfaction des clients par une gestion efficace des commandes et une communication fluide. Missions Principales : - Gestion des Demandes Clients : Pilotage des demandes de produits, résolution des erreurs et surveillance des commandes. - Satisfaction des Commandes : Assurer que les demandes soient satisfaites en termes de dates et de quantités, publication des listes de livraison si nécessaire. - Suivi de la Chaîne d'Approvisionnement : Surveillance de l'approvisionnement, production et expédition pour atteindre les niveaux de service. - Gestion des Problèmes et Communication : Identification des obstacles et communication d'informations fiables aux clients. - Coordination Interne et Externe : Collaboration avec les équipes internes pour respecter les délais et séquencement de la production. - Suivi des Performances : Mesure quotidienne du taux de service et proposition d'actions d'amélioration. [...]

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Acheteur / Acheteuse de centrale d'achats

Emploi Administrations - Institutions

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recrute un.e instructeur.trice gestionnaire des marchés publics. L'instructeur.trice est rattaché au service commun mutualisé entre la ville centre et la Communauté de communes. Au sein du service composé de cinq agents, il ou elle réalise les missions suivantes, sous l'autorité du responsable du pôle Marchés publics - Assurances - Contentieux. Mission 1 - Elaboration et suivi des contrats de commande publique - Accompagner les services dans la définition du besoin et durant l'exécution du marché - Rédiger les pièces administratives - Gérer la dématérialisation et la publicité des procédures - Procéder à l'ouverture des plis et veiller au respect de la règlementation dans le cadre de l'analyse des offres - Vérification des pièces des candidatures - Procéder aux opérations de fin de consultation (rédaction et envoi des courriers, préparation des dossiers pour le contrôle de légalité, réponse aux demandes d'information des candidats, rédaction des notifications) - Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats (rédaction des décisions et délibérations, gestion des avenants, actes spéciaux de sous-traitance, cessions[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Matériel Médical

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Needle Concept, entreprise spécialisée dans la fabrication et distribution de dispositifs médicaux, recrute en CDI un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (H/F). Rattaché(e) au service Marketing & Commercial, votre rôle sera d'assurer le flux de l'arrivée de la commande jusqu'à la livraison du produit au client. En contact quotidien avec les clients, vous aurez à cœur de transmettre une bonne image de l'entreprise afin de maximiser leur satisfaction et augmenter les ventes, dans le respect de la démarche qualité. Les missions qui vous seront confiées : Réceptionner les demandes entrantes Gérer les commandes clients Assurer la traçabilité des produits Effectuer le suivi des réclamations Prendre part au processus SAV Contribuer à la performance du service Profil Recherché - Vous connaissez la réglementation et maîtrisez les aspects documentaires et douaniers associés à la gestion des exports de biens - Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'un ERP de type gestion commerciale (Sage et Microsoft dynamics 365) -[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Sorède, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Fédération APAJH - Tour Maine Montparnasse - 33 avenue du Maine - 29e étage - boîte aux lettres 35 - 75755 PARIS Cedex 15 Offre d'emploi Moniteur Polyvalent(e) d'Atelier H/F - ESAT Référence de l'offre : TS/66/01-064 Etablissement : ESAT LES MICOCOULIERS Lieu de travail : Sorède (66) Nature du contrat de travail : CDI Temps de travail : 35 h hebdomadaire Convention Collective : 15.03.1966 Statut et classification : Non cadre - MONITEUR ATELIER 2eme classe coefficient 411 (débutant) : 1763.99€ + 238 € brut de prime DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT La Fédération des APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (230 établissements en gestion directe et 4500 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle. L'ESAT les Micocouliers contribue à l'épanouissement et l'intégration sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap en leur proposant une activité professionnelle. MISSIONS L'ESAT des Micocoulier recherche un(e) Moniteur(trice) d'Atelier Polyvalent(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, une employée d'accueil : vos missions: -prendre les appels entrants en utilisant la console de standard -identifier l 'interlocuteur pour bien orienter les appelants -prendre les messages les cas échéant -renseigner en cas de questionnement générique -enregistrer les demandes de prestations des clients -transmettre les appels entrants au service planification pour toute demande spécifique Maîtrise du pack office, + ERP + pratique de l 'allemand : attention siège d'une entreprise multi sites ,avec beaucoup d'interlocuteurs à identifier rapidement

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Le Service Régional d'Economie Agricole et d'Agroalimentaire (SREAA) assure une fonction de pilotage, d'animation et d'appui à la mise en œuvre au niveau régional des politiques publiques agricoles et agroalimentaires européennes et nationales. Fort de cette double origine et de cette richesse de compétences, le pôle regroupe l'ensemble des missions de suivi, d'animation et de mise en œuvre des dispositifs de soutien aux filières. Compétent à la fois sur le secteur agricole et agroalimentaire, il privilégie une approche transversale des filières, de l'amont à l'aval. L'agent exercera ses missions à hauteur d'environ 50 % sur la gestion des dossiers de l'unité « investissement vitivinicole » et de 50 % sur les sujets de l'unité « productions viticoles et certification houblon ». Il sera sous la responsabilité administrative du chef de l'unité « productions viticoles et certification houblon ». Objectifs du poste : Sous l'autorité du responsable d'unité, participer à[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales et secondaires : - Accueil physique et téléphonique des patients (de leurs familles), - Orientation des patients et de leurs proches, - Traitement des dossiers médicaux des patients (création, gestion et archivage du dossier) - Lecture et enregistrement carte vitale - mutuelle(s) - Cotation des actes dans le logiciel informatique (PASTEL), - Encaissement en régie des actes si nécessaire - Vérification des dossiers (externes ou hospitalisations), - Mise à jour du registre de passage, - Tenue du dossier administratif : présence de tous les documents médico-légaux (autorisation de soins, sortie contre avis médical.) - Saisie des courriers (hospitalisation en UHCD, consultations, certificats.), - Mise à jour des informations dans PASTEL et EASILY (adresse - tél - médecin traitant - personne à prévenir.) - Statistiques régulières - Relations avec la consultation Post-Urgences (chirurgiens), le service d'Imagerie, le DIM, le service facturation, et d'autres services - Réception et archivage de différents résultats d'examen, Savoir-faire et compétences attendues : - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences[...]

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Agent / Agente de contrôle de salle de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sélestat, révélateur de talents ! La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d'exercice pour ses agents et met ainsi l'humain au cœur de l'action publique. Rattachés au Pôle Attractivité et Epanouissement de la Personne, les Tanzmatten sont un espace culturel et festif proposant chaque année une large programmation de spectacles vivants, mais aussi des ateliers théâtre, des activités et des locations de salle. Au sein de l'équipe technique, vous accompagnez les locataires dans les différentes étapes techniques et logistiques de leurs événements. Missions : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Tanzmatten et au sein de l'équipe technique composée de 3 agents, vous êtes chargé(e) : - D'accompagner les locations : accueil et accompagnement des locataires dans la définition des besoins (visite des espaces, présentation du matériel disponible, conseils techniques), participation aux réunions pour[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Automobile - Moto

Bartenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous faites partie d'une équipe internationale d'experts concevant, mettant en œuvre et maintenant notre infrastructure informatique. Vous veillez à ce que cette infrastructure fonctionne au plus haut niveau de disponibilité et d'intégrité dans un environnement hybride et multi-site. Missions : Dans ce contexte, vous allez : - Maintenir l'infrastructure IT selon les normes de l'industrie les plus élevées ; - Analyser les problèmes et proposer des solutions ; - Travailler avec un haut niveau de qualité et de fiabilité. Résultats attendus : - Opérer dans le contexte de notre infrastructure informatique complète, avec une excellente compréhension des différents composants et outils de l'infrastructure. - Déployer des composants d'infrastructure informatique (serveurs, switchs, pare-feu...) en suivant les procédures existantes, en proposant des améliorations si nécessaire. - Maintenir l'infrastructure dans un état sécurisé et à jour en permanence, en participant à nos campagnes de mise à jour fréquentes. - Gérer les permissions et les rôles des utilisateurs en respectant strictement le processus de gestion des accès. - Assurer la sécurité des systèmes informatiques en appliquant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la sécurisation temporaire, des patrimoines immobiliers et des personnes Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : -Gérer un ou plusieurs portefeuille(s) clients -Gérer des bons de commande client sur notre portail, en lien avec le service client, en collaboration rapprochée -Saisir, générer et éditer des factures en fonction de la spécificité des contrats -Optimiser et garantir le bon enregistrement des données dans les logiciels internes -Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données clients utilisées -Gérer la relation avec les clients, les demandes d'informations, les réclamations -Contrôler et vérifier systématiquement la validité des données de facturation par des softdraft excel -Traiter les litiges et suivre les impayés en collaboration avec le service recouvrement Vous avez une vraie appétence pour les chiffres, l'analyse des données financières. L'organisation, la méthodologie, la rigueur et la résolution des litiges sont autant d'atouts qui vous distinguent. Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle et savez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GRAFTON OFFICE RECRUTE pour son client, acteur dans la distribution de gaz combustible de premier plan, un Chargé de Mensualisation Clients Compteurs H/F pour un contrat en Intérim à pourvoir dès que possible à Dardilly. Avantages : - Horaires : 35h/semaine ; du lundi au vendredi ; plage horaire de 8H00 à 17H00 - Remboursement 50% titre de transport sur justificatif - Environnement de travail en open space - Tickets restaurant (9€ avec une prise en charge employeur de 5€), subvention aux transports en communs à hauteur de 50% - Télétravail : non - Période de formation Vos missions : o Après formation aux outils (ERP / CRM), l'objectif est d'analyser un compte Client (analyse de sa conso, des échéanciers passés, d'éventuelles absences de prélèvements selon diverses causes). o Une fois analysé, appel sortant vers le Client pour lui apporter un conseil, un ajustement de ses échéances, une proposition d'accords de règlements selon les cas. o Quelques appels sortants sur ligne dédiée mise en place spécialement (pour les Clients qui rappelleraient suite à message laissé par cette cellule par exemple). Votre profil : - Connaissance basique de la comptabilité[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un assistant comptable et administratif (f/h) pour le compte de notre client, un des leaders mondiaux des produits et des services pour l'air comprimé. Cette entreprise emploie environ 8000 salariés dans le monde. Poste à pourvoir à Genas en CDI. Rattachée à la Responsable Administrative et financière, au sein d'une équipe composée de deux comptables, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Comptabilité : Enregistrement des règlements clients (chèques, virements.), suivi bancaire, gestion de la trésorerie, relances clients, mise à jour des comptes fournisseurs, et bien plus encore ! - Ressources Humaines & Administration : Gestion des notes de frais, des tickets restaurant, des contraventions, mise à jour des affichages obligatoires et de la BDESE, support au plan de formation. - Accueil : Un peu de relationnel avec l'accueil et le standard téléphonique le lundi. Salaire selon profil entre 24 et 28 K€, prime de transport, prime de mérite jusqu'à 800 € par an, PPV, titres restaurant. Formation : Bac Pro Comptabilité, BTS Comptabilité ou Assistant de Manager. Expérience au moins 2 ans dans un poste similaire. Compétences : Comptabilité client, gestion[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Vaulx-en-Velin: - 3 Attachés Administratif Finance (H/F) Spécialisé dans la gestion des déchets et le nettoyage urbain, notre client est engagé dans la préservation de l'environnement et la transition vers une économie circulaire. En tant qu'Attaché Administratif Finance (H/F), vos missions seront: - Rapprocher les commandes et les factures pour assurer la conformité et la précision des informations financières. - Utiliser les outils informatiques pour le traitement des données et la gestion des documents. - Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les éventuels écarts ou problèmes liés aux factures et aux commandes. Profil recherché: - Diplômé(e) d'un Bac ou équivalent. - Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels SAP et Google Sheets. - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe. Informations complémentaires: - Type de contrat: Intérim - Date de début: Au plus tôt - Durée de la mission: 3 mois - Base hebdomadaire: 35 heures - Horaires de travail: arrivée entre 8H et 9H15, sortie à partir de 16H30. Pause déjeuner d'1H entre 11H45[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute pour le compte d'une entreprise familiale, dans le secteur de l'agro-alimentaire et leader Européen sur son marché, un(e) Assistant(e) ADV & logistique H/F. Directement rattaché(e) au Responsable Achats et Supply Chain et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour principale mission de gérer l'administratif du service logistique ainsi que d'assurer les besoins en approvisionnement sur les emballages. Vos missions sont les suivantes : Logistique - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service logistique, - Gérer les documents internes et externes (mise à jour, classement et archivage), - Suivre les réclamations clients, les litiges et pénalités en lien avec l'assistante logistique, - Contrôler les factures, - Coordonner le suivi des livraisons transporteurs, en lien avec le service commercial Approvisionnement/Achats - Prendre en charge les besoins concernant les emballages (analyse des besoins des packaging, suivi des fichiers graphiques en coordination avec les services commercial, qualité et logistique) - Etablir les commandes auprès des fournisseurs, - Réaliser le suivi des encours fournisseurs en lien avec le service logistique, -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client basé au nord de Villefranche Sur Saône un assistant (F/H) ADV pour rejoindre leur service commercial export. Notre client est spécialisé dans la fabrication de produits en plastique pour divers secteurs industriels. Nous recherchons un Responsable ADV et Planification de Production H/F pour garantir la satisfaction client en assurant la qualité de service, de la prise de commande à l'expédition et la facturation, tout en optimisant la planification de la production et les approvisionnements. Missions principales : ADV (Administration des Ventes) : Création et gestion des fiches clients. Suivi des commandes (France et international) : enregistrement, accusé de réception, suivi des livraisons. Gestion des dossiers, transmission d'échantillons et documents techniques. Vérification des prix, établissement des factures et gestion des tarifs. Relance clients pour commandes et prévisions, reporting quotidien du chiffre d'affaires. Communication avec les commerciaux et la hiérarchie. Export : Gestion des dossiers administratifs pour les commandes à l'export (incoterm, crédit documentaire, douanes). Suivi des paiements et coordination avec l'assistant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre garage un Assistant Commercial et Administratif (H/F). Vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueillir de manière proactive la clientèle entrante et la diriger vers son interlocuteur tout en lui proposant une collation. - Questionner la clientèle sur leurs positionnements achats. - S'assurer du bon déroulement de préparation avant livraison. - Préparer les dossiers administratifs avant livraison. - Epauler le service secrétariat en place lorsque cela sera nécessaire. - Animer le parc extérieur et showroom physique comme virtuel. - Être à terme en capacité de vendre ou de louer un véhicule à un client particulier ou professionnel. - Avoir la capacité de gérer des stocks de pièces du magasin Nous recherchons une personne ayant le sens du contact client, qui soit dynamique et à l'aise avec l'outil informatique. Une première expérience dans le domaine de l'accueil est indispensable. Une expérience dans le domaine automobile serait un plus. Le poste est à pourvoir en CDI, 36h/sem. Vous travaillerez les lundis, mercredis, jeudis et vendredis (repos le mardi, samedi et dimanche). Une formation en interne est prévue afin de vous accompagner[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

je recherche un Assistant ADV (H/F) pour rejoindre une équipe en milieu industriel dans le cadre d'un remplacement congé. Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée minimale de 4 mois. Vous serez en charge de la gestion administrative des ventes et du suivi des commandes clients. -Gestion des commandes clients de la réception à la livraison -Suivi des délais de livraison et gestion des litiges -Coordination avec les différents services (production, logistique, commercial) -Mise à jour des bases de données clients et des tableaux de bord -Rédaction de documents commerciaux et de rapports -Diplôme en gestion, commerce ou équivalent -Expérience en administration des ventes, idéalement en milieu industriel -Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles -Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, etc.) -Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

photo Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi Administrations - Institutions

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Communauté de Communes du Pays Fléchois (CCPF) recherche un agent de prévention (H/F). Sous l'autorité du responsable du service Actions Jeunesse et Prévention, vous exercerez les missions ci-après désignées : MISSIONS : Mise en place, animation et évaluation d'actions de prévention à destination du tout public et notamment des jeunes (intervention dans les établissements scolaires, évènementiels locaux, etc.) Pilotage et encadrement de dispositifs spécifiques (chantier Argent de poche, permis citoyen, séjour de remobilisation, rappel à l'ordre). Accompagnement, soutien à l'insertion et suivi des jeunes en difficulté en lien avec les partenaires locaux (Mission Locale, service de Prévention Spécialisée) Gestion de la relation entre les différentes administrations (EN, PJJ, Département) et les services de la collectivité dans le cadre du suivi des jeunes. PROFIL RECHERCHE : Titulaire du BPJEPS Animation sociale, du DUT carrière sociale ou d'un diplôme de moniteur/éducateur équivalent. Expérience dans un poste similaire fortement souhaitée Disponibilité, autonomie, aptitudes au travail en équipe, sens de la pédagogie et de l'accueil du public. Sens[...]

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Explorateur / Exploratrice de données

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'environnement de travail : La direction Urbanisme - Qualité architecturale est constituée de 3 services et d'1 pôle : les services Études Urbaines et Planification, Droits des Sols/ERP, Foncier et La Fabrique. Au sein du service Droits des Sols/ERP vous aurez pour missions d'assurer l'administration fonctionnelle des logiciels d'instruction droit des sols, ERP, enseignes, TLPE, foncier et gestion locative ainsi que l'extraction de données statistiques. Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez : Paramétrage et administration des logiciels : - Créer et mettre à jour les supports et les paramétrages selon les contraintes métier - Accompagner, conseiller et former les utilisateurs sur l'usage des logiciels - Créer et suivre les tickets fonctionnels auprès de l'éditeur / Relancer l'éditeur sur les tickets non résolus - Analyser et corriger les dysfonctionnements fonctionnels - Tester les mises à jour - Ecrire les procédures fonctionnelles Collecter et exploiter les données statistiques : - Extraire les données, analyser et mettre en forme les résultats pour la Direction et les autres services - Être le correspondant SITADEL (Statistiques nationales de la construction)[...]

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Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la direction vous serez chargé-e de : - Favoriser l'émergence de projets locaux visant à lutter contre la précarité énergétique et à contribuer à la transition écologique et solidaire du territoire, - Développer le pouvoir d'agir des habitants en favorisant la prise de conscience de leurs modes de consommation et en donnant les clés pour des pratiques plus vertueuses et économes. En tant que médiateur-rice, vous serez amené-e à : - Prendre contact avec des personnes en situation d'impayé et/ou en risque de coupure sur la base de listings fournis par nos partenaires, - Recevoir des ménages dans différents lieux de permanence (présence de proximité), - Réaliser du porte-à-porte et des visites à domicile, - Proposer des conseils personnalisés sur la maîtrise des consommations et accompagner à l'installation de petits équipements, - Animer des actions collectives / séances d'information thématiques. Votre travail consistera notamment à : - Donner des informations sur les droits, aider à la compréhension des factures, - Remédier aux impayés d'énergie (aide au règlement de factures, mise en place et suivi d'échéancier de paiement, négociation avec les partenaires[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ? Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. Rattaché/e à la Responsable Administrative des Achats Informatiques vos missions seront de : - Assurer la supervision de toutes les demandes d'achats au sein d'un workfow, en collaboration avec les responsables de l'activité et en liaison avec les services comptabilité et contrôle de gestion - Organiser et assurer le circuit des factures fournisseurs depuis leur réception jusqu'à leur paiement - Contribuer à l'amélioration du processus administratif des achats - Effectuer le reporting de l'activité (quantitativement et qualitativement) - Gérer le budget de son entité - Réaliser le suivi des prestataires extérieurs - Organiser et préparer le comité de suivi trimestriel des engagements budgétaires (préparation supports - planning...) - Participer aux audits internes et externes - Faciliter le développement des collaborateurs[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre client est un acteur international de référence dans le domaine des technologies de pointe, notamment dans les secteurs de l'aéronautique, de l'espace et de la défense. Présent sur tous les continents, il emploie plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs et joue un rôle clé dans la conception et la fabrication de solutions innovantes. Engagé dans une démarche durable, notre client travaille activement à rendre le transport aérien plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Il investit également dans la recherche et le développement pour proposer des technologies à la fois performantes et alignées avec les priorités environnementales.En tant que Customer Account Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes et la satisfaction client. Vous serez en charge de : Assurer le suivi et la sécurisation des commandes afin de garantir un taux de service optimal (On Time Delivery). Gérer les urgences, notamment les AOG (Aircraft on Ground), en respectant les process établis. Facturer en temps et en heure pour assurer la réalisation du chiffre d'affaires. Développer une relation client de qualité, en adaptant votre communication[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois Grade de rédacteur Référence RCR-022025 Au sein du Département Ressources et Relations Humaines et sous l'autorité de la responsable de la division recrutement, vous êtes chargé.e des procédures de recrutement des agents en remplacement ou en renfort au sein de la collectivité, de la définition du besoin de recrutement à l'arrivée des nouveaux agents recrutés. Vous aurez également en charge leur gestion et leur suivi. En suppléance, vous pourrez être amené.e à réaliser des recrutements sur poste permanent. Dans ce cadre, vos missions seront : Missions principales - Définition et mise en œuvre du processus de recrutement par typologie d'emploi (poste permanent / renfort / remplacement) : participation à la définition et à la rédaction des profils de poste, rédaction et diffusion des annonces de recrutement, réception et sélection des candidatures, organisation et participation aux jurys de recrutement. - Gestion et suivi des contractuels : suivi des remplaçants/ renforts en poste ou en fin de contrat, élaboration et suivi des outils de recrutement et des tableaux de bord d'activité, gestion des contractuels et du suivi de leur[...]

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Grandes-Ventes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Descriptif du poste : Sous l'autorité du Conseil d'Administration représentée par son Président et dans le respect des droits et des libertés des personnes accueillies, vous aurez pour mission de gérer l'EHPAD en assurant la mise en œuvre des projets d'établissement, en pilotant la gestion et en coordonnant l'animation des équipes. En charge des dimensions managériales, administratives, budgétaires et techniques de l'établissement, vous animez les projets institutionnels (projet de vie, de soins, qualité, Conseil de la Vie Sociale). En Tant que Directeur/trice, vous assisterez aux assemblées Générales et aux Coseils d'Administration Principales missions : Assurer le fonctionnement général de l'EHPAD et le confort des résidents dans l'esprit de convivialité souhaité par l'association depuis sa création. Piloter la définition et la mise en œuvre d'un projet d'établissement clair et attractif tel que défini par le Conseil d'Administration. Assurer la gestion et l'animation des ressources humaines permettant d'offrir aux résidents une bonne prestation. Assurer un relationnel de qualité auprès des résidents, des familles, des institutionnels. Vous aurez la responsabilité[...]

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Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Harfleur, 76, Seine-Maritime, Normandie

La collectivité d'Harfleur est à la recherche d'un(e) policier(ère) municipale (H/F). Activités et missions du poste (ces missions opérationnelles s'effectuent en lien avec les services de la police nationale.): - Concourir de façon préventive, à assurer sur le territoire communal, le bon ordre, la sûreté, la sécurité et la salubrité publiques. - Surveiller les espaces publics et veiller à leur préservation. - Contribuer à assurer la sécurité des usagers des espaces publics plus particulièrement aux abords des écoles ou à l'occasion de rassemblements humains. - Intervenir dans la mise en œuvre d'actions préventives de nature à préserver le bon ordre et la tranquillité publique. - Effectuer des tâches administratives en rapport avec la mise en œuvre des pouvoirs de police du Maire. - Constater et procéder à la verbalisation des contraventions notamment aux arrêtés municipaux, au code la route et, en général, aux infractions pour lesquelles la loi lui en confère la capacité juridique. - Constater par rapport, les crimes et délits dont il/elle a connaissance et les transmettre au Responsable du service. - Contrôler et assurer la police de circulation et de stationnement,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre une PME spécialisée dans le BTP et la peinture. Vous piloterez l'ensemble des activités comptables, financières et administratives, avec une forte implication dans la trésorerie, la comptabilité et le financement des projets. Missions principales 1. Gestion Comptable et Financière Superviser et coordonner l'ensemble des opérations comptables (générale, analytique et de gestion). Assurer la production des états financiers et garantir leur conformité aux normes comptables. Suivre et analyser les indicateurs de gestion (rentabilité, marges, coût de revient). Piloter les clôtures mensuelles et annuelles, et présenter les bilans financiers à la direction. 2. Gestion de la Trésorerie Assurer le suivi des flux de trésorerie et optimiser la gestion des liquidités. Prévoir les besoins en fonds de roulement et mettre en place des solutions adaptées (facilités bancaires, découverts). Suivre les encaissements et décaissements pour garantir l'équilibre financier de l'entreprise. 3. Financement des Projets Analyser les besoins de financement à moyen terme et mettre en place des solutions adaptées (prêts,[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Chauconin-Neufmontiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Directrice ou Directeur d'un accueil de loisirs Temps de travail Temps complet, CDD de 11 mois Management Oui Rémunération indicative Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurants Descriptif de l'emploi Directrice ou directeur d'un accueil de loisirs Sous la responsabilité de la Responsable du service enfance, jeunesse et en co-direction avec la directrice de l'accueil de loisirs. Missions / conditions d'exercice - Participation à la définition des orientations pédagogiques du centre de loisirs - Conception et animation d'activités - Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité - Effectuer les déclarations légales - Encadrement des accueils périscolaires, extrascolaires et animation de la pause méridienne. - Relation avec les familles - Gestion administrative et budgétaire - Gestion des ressources humaines, animation des équipes - Organiser et planifier les temps de travail, - Accompagner et organiser des temps de formation pour les animateurs, - Accueil et suivi des stagiaires - Participation aux activités et missions du service Enfance-Jeunesse (manifestations diverses, séjours) - Contraintes du poste : - Réunions[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez la charge d'un portefeuille de clients de la vente à la facturation. Vous accompagnez les clients commercialement tout au long de leur contrat et êtes garant de la satisfaction de ceux-ci. - Assurer le process de vente, de l'établissement du devis, au règlement de la facture, en passant par la vérification de la réalisation de la prestation vendue ; - Enregistrer et suivre les demandes administratives et commerciales ; - Proposer un accompagnement de qualité et personnalisé pour chacun de nos clients ; - Connaitre ses clients, être à l'écoute et maitriser leurs spécificités contractuelles mais aussi fonctionnelles ; - Relancer les clients, gérer les litiges ; - Rédiger les contrats et tenir à jour la documentation contractuelle et administrative des clients ; - Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers clients dans les applications interne.

photo Géotechnicien / Géotechnicienne

Géotechnicien / Géotechnicienne

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ingénieur géotechnicien ou une ingénieure géotechnicienne pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de réaliser des études topographiques et de contribuer à la conception de projets d'infrastructure. Votre expertise sera essentielle pour garantir la précision et la qualité des données géométriques utilisées dans nos projets. INGENIERIE : Réception des résultats et dépouillement des essais Rédaction des rapports géotechniques et comptes rendu (Missions G1 jusqu'à G5) SAV technique COMMERCIAL : Devis - analyse et traitement des demandes de devis et de consultations et relances en partenariat avec l'Assistante commerciale Facturation : GESTION DES INTERVENTIONS SUR SITE : Préparation et organisation des chantiers en partenariat avec le Conducteur de travaux : Rédaction de la fiche d'instruction / Démarches administratives Optimisation des moyens matériels et humains Planification avec le client Organisation du chantier afin de répondre aux normes de sécurité, de qualité, de budget et de délais prévus au devis Suivi des aléas ADMINISTRATIF : Démarches administratives - SAV administratif

photo Directeur / Directrice service déchets ou propreté

Directeur / Directrice service déchets ou propreté

Emploi Administrations - Institutions

Coulonges-sur-l'Autize, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions : Vous participez à l'élaboration de la politique générale en matière de collecte et de traitement des déchets. Vous mettez en œuvre, pilotez et contrôlez les études, les opérations de gestion et de traitement des déchets en régie ou déléguées à des prestataires. Vous êtes garant de la collecte, des redevances, du recyclage, de la valorisation, du traitement et de l'évacuation des déchets en conformité avec la règlementation. Vous assurez une veille réglementaire et technique. Management : Vous êtes en charge de l'animation et du management de votre équipe composée de 12 agents ; Vous faites partie du Comité de Direction composé de 12 personnes. Vous planifiez les activités en fonction des contraintes de service et rendez compte de l'activité du service. Vous assurez la gestion administrative du personnel de droit privé. Finances et gestion budgétaire : Vous réalisez des études financières et élaborez des stratégies financières et prospectives pluriannuelles ; Vous assistez et conseillez les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS, et êtes force de proposition Vous assurez la planification pluriannuelle des investissements et du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien À propos de la mission Synthèse des missions : - Traitement informatique des opérations quai départ : validation des flux EDI, impression d'étiquette, modifications des voyages tractions, vérifier la conformité du voyage avant départ, impression des documents pour les départs tractions. - Traitement des demandes clients : Traitement des mails et appel téléphonique des réclamations clients. - Suivi d'expédition : vérification et contrôles des expéditions afin d'assurer l'acheminement et la livraison des marchandise - Obtenir auprès d'un client/agences/confrères les informations manquantes pour compléter un dossier ou saisir des données Horaire : 13h48/21h30 Cette mission vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler et nous vous contacterons au plus vite !! Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR - 13,00 EUR par heure Avantages : - +10% d'indemnités de fin de mission[...]

photo Chef magasinier / Cheffe magasinière

Chef magasinier / Cheffe magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Cuisine Centrale recherche 1 Responsable Magasin (H/F) Sur le grade des Agents de Maitrise (Réf. 5146) Sous la responsabilité du Directeur de la Cuisine Centrale, vous assurez la gestion opérationnelle du magasin et des chambres froides (commandes, réception et contrôle des marchandises, sorties de stocks, inventaires) et vous assurez la distribution des produits aux différents secteurs de la Cuisine Centrale. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion des commandes alimentaires et non alimentaires : - Vous avez connaissance des différents cahiers des charges et vous assurez la passation des commandes et les réajustez selon les modalités définies par la direction de la cuisine. - Vous faites valider les données d'achat avant transmission aux fournisseurs par le biais du logiciel de GPAO. - Vous travaillez en collaboration avec le chef de production et l'adjoint du directeur. Réception, contrôle et stockage des marchandises : - Vous vous assurez que les produits reçus correspondent aux cahiers des charges et aux bons de livraisons (qualité, quantité des produits..). - Vous détectez et vous signalez les anomalies aux fournisseurs (fiche de non-conformité)[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, en Intérim de 8 mois un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans la recherche et le développement, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe RH dynamique et passionnée, au sein d'une entreprise engagée dans l'innovation et l'excellence. Vos principales missions seront : - Gérer la paie : saisie des éléments variables de paie externalisée, et vérification des paies (gestion des arrêts maladie, CP, Mutuelle, Prévoyance...) - Assurer le suivi administratif du personnel -Assurer la gestion des intérimaires - Participer à l'élaboration des contrats de travail, des courriers RH... Profil : Nous recherchons un candidat h/f ayant au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+3 Compétences comportementales : - Capacité d'organisation et rigueur - Bonnes capacités relationnelles et sens de la confidentialité Compétences techniques : - Maîtrise de SAP serait un plus - Bonnes connaissances de la gestion de la paie -Connaissance de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sequestre, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement (congé maternité), pour une durée de 7 mois (à compter du 1er mars 2025), nous recherchons un.e Assistant.e Administration Des Ventes. Au sein de l'équipe PMO/ADV et rattaché.e à la Direction Générale, vous assurez notamment les missions suivantes : Création et suivi de commandes (sur nos différents outils dédiés) Mise à jour des fichiers de suivi des différents contrats Facturation client Suivi de production Gestion commerciale : création de fiches prospects, courriers de résiliation, ... Vous travaillez en lien avec les équipes commerciales et techniques. Basé.e sur notre site d'Albi (Le Séquestre), vous serez amené.e à vous déplacer ponctuellement sur nos différents sites (Toulouse et Rodez). Le poste est à temps plein. Profil recherché : De formation BTS Assistant.e de Gestion ou Bac+2/3 en Comptabilité, vous avez une première expérience sur un poste d'Administration des Ventes. Vous connaissez un outil de gestion commerciale (SAGE100Cloud de préférence) Vos points forts : La rigueur, le goût des chiffres, l'appétence pour les outils informatiques. Vous êtes titulaire du permis B. Salaire : Entre 24 et 29 K€/an selon profil INFORSUD[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nicolas-de-la-Grave, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Manpower MOISSAC recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant d'exploitation agricole (H/F) Vous travaillerez dans un environnement dynamique et stimulant, en contribuant à l'agriculture et à la production de semences. Vous aurez comme missions : -Suivi des cultures de semences du semis à la récolte -Inspection des cultures en vue de la certification des semences -Appui quotidien aux agriculteurs-multiplicateurs -Réalisation de notations de cultures -Visite des terrains cultivés Issu d'un BTS Agricole ou équivalent Permis exigé, pour assurer les déplacements sur les exploitations agricoles. Contrat d'avril à novembre 2025

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

We intérim recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable (H/F) à temps partiel pour travailler au cœur d'une association Montalbanaise. Les missions : Sous l'autorité de la présidente votre mission sera la mise en place d'un logiciel, nouvel outil de gestion de la plateforme sur le premier semestre 2025 : Objectif mise en place du logiciel de gestion de la plateforme Gestion des contrats de prêts Gestion des dossiers de porteurs de projets Saisie comptable basique Une formation au logiciel sera assurée -Suivre les formations à distance ou en présentiel organisé par le réseau régional ou national -En accord avec les conseillers, il finalisera les dossiers incomplets ( fiche premier contact, documents financiers et comptables, etc..) pour une présentation au -Pré-comité et au comité d'agrément -Saisie des dossiers des années précédentes restés en souffrance et non saisis intégralement sur le logiciel -Suivi des remboursements -Relance des impayés -Organisation et compte rendu des comités agrément et courriers aux collectivités -Représentation et participations aux réunions liées à l'économies et à la vie associative du territoire -Assurer un[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission En tant qu'Administrateur des Ventes (ADV), vous serez le garant du bon déroulement du processus commercial, depuis la gestion des commandes jusqu'à la satisfaction client. Vous jouerez un rôle clé dans la relation avec nos clients (revendeurs) et nos partenaires de production, tout en veillant au respect des délais et à la qualité du service. Vos responsabilités Relation client & service après-vente : - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute question relative aux produits - Répondre aux demandes de devis - Répondre aux questions techniques liées à la conception - Anticiper et gérer les éventuels litiges ou réclamations avec diplomatie - Assurer un suivi personnalisé et fidéliser nos partenaires revendeurs Gestion des commandes clients : - Saisie, suivi et traitement des commandes jusqu'à la livraison - Vérification des éléments techniques et logistiques (délais, prix, conditions commerciales) - Coordination avec la production au Portugal pour assurer le respect des engagements Coordination interne & support commercial : - Collaborer avec les équipes commerciales pour fluidifier le processus de vente - Suivre les stocks et gérer les approvisionnements[...]

photo Responsable de la conformité industrielle

Responsable de la conformité industrielle

Emploi Négoce - Commerce gros

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant du Responsable conformité produits en CDI Au sein du Service Marketing Group, parties Conformité et Certification Produit. Vos missions : Participer au développement du service marketing, en assistant le Manager Conformité, sur la veille, l'analyse et la mise en œuvre de la réglementation et en assistant quotidiennement les équipes produits sur des tâches administratives liées à la Conformité (Compliance). Service Compliance - Suivre, comprendre, analyser la réglementation et les normes transversales et suivre leur mise en œuvre. - Gestion administrative des données Compliance : - Participer à la saisie et mise à jour les données règlementaires (inclus en multi langues) - Participer à la rédaction des Notices d'Utilisations (UI). - Rédiger diverses attestations. - Classer des documents administratifs divers. Support aux équipes GPL - Participer à la rédaction des dossiers fournisseurs (Supplier Files) et des documents de certification (Documentation Technique). - Suivre les étapes de certification en support des équipes Produits (GPL). - Compléter la base de données produits. - Classer des documents administratifs divers. Votre profil[...]

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Dirigeant / Dirigeante d'entreprise publique

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux de Vaucluse recrute un-une chargé.e de mission en appui aux fonctions de pilotage. Sous la responsabilité direct du délégué régional UR PACA, le.la chargé.e de mission contribue au projet fédéral et à l'accompagnement du réseau par une mission de direction de transition au sein de la Maison Pour Tous Montfleury (2 agréments CS) située à Avignon. Il.elle vient en appui à la directrice adjointe sur les fonctions de pilotage technique dans le cadre d'un arrêt maladie prolongé de la direction. Missions principales de l'appui aux fonctions de pilotage : -GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Manager l'équipe salariée pour assurer le fonctionnement quotidien notamment dans la dimension administrative (préparation des états de paies, des contrats de travail, etc.) en lien avec la directrice adjointe. Gérer l'équipement et assurer la sécurité des personnes - gérer les locaux Mettre en oeuvre les procédures administratives liées aux RH (mise en place du CSE et du DUERP, actualisation des fiches de postes, etc.) Appuyer la gouvernance dans sa fonction employeur (recrutements, rupture conventionnelle, etc.) et veiller à la mise en oeuvre du plan d'action[...]

Ressources supplémentaires